[경리업무] 인수인계서 어떻게 작성해야 할까요?

안녕하세요 말랑집사 입니다.

​오늘은 인수인계서 관련해서 이야기 해보려고 해요.

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인수인계서는 직장인이라면 누구나 접하게 되는 서류인데요.

특히, 회계와 경리를 같이 겸해서 업무를 하다보면 그 양이 제법 방대하죠.

네이버에서 인수인계서 양식을 검색하면 간단명료하게 작성하게끔 되어있는데,

사실 업무 메뉴얼이 따로 없다면 '인수인계서 = 업무메뉴얼' 이 대부분일거에요.

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만약 내가 퇴사를 한다면, 인수인계서를 작성해야 하는데요.

처음 작성하시는 분이라면 막막하게 느껴지실거 같아요.

물론, 평소에 정리를 잘 해두신다면 걱정없겠지만요. 👍

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완벽하진 않지만, 제가 작성한 인수인계서를 토대로 각자 나름대로 작성해보시길 바래요.

저의 경우에는 제가 하는 업무들을 정리해보는 목적으로 작성했습니다!

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1. 목차 작성하기

저는 엑셀로 작성했구요. 위와 같이 목차를 작성했습니다.

정리의 시작은 분류라고 생각하거든요.

분류를 해두면 내 업무의 범위가 어느정도인지도 알수있고

이 분류를 토대로 세세분류가 또 되기 때문에 머리속에 인지되는게 훨씬 빠르답니다.

그리고 저는 하이퍼링크를 걸어서 바로 이동해서 볼수있게끔 해두었습니다.

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2. 내용 작성하기

1) 사업자등록 현황

회사에 대한 정보부터 있어야겠죠?

법인에 대한 기초정보는 적어두는게 좋아요.

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2) 자금 현황

회사에서 보유하고 있는 보통예금 & 대출 현황과

임차하는 경우 보증금도 같이 적어두었어요.

지금보니 고정자산에 대한 정보도 있으면 좋을거 같아요.

회사에서 보유하고 있는 차량이나, 토지, 건물, 기계장치 등 각종 유형자산부터

영업권, 상표권, 특허권 과 같은 무형자산까지요.

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3) 각종 업무현황

저는 크게 업무를 3분류 했어요.

회계/경리/인사

그 중 대표적인 업무 하나를 예시로 가져왔어요.

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먼저, 업무 주기를 작성합니다.

매일 하는 업무도 있겠지만, 월/분기별로 하는 업무도 있으니까요.

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예를 들어, 부가세 신고의 경우 매 분기별로 신고/납부를 합니다.

그럼 부가세 신고를 하기 위해서 어떤 파일을 봐야하고 작성해야 하는지

그 파일을 작성하기 위해서는 어떤 기초 데이터를 가져와야 하는지

그걸 토대로 보고는 어떻게 해야하는지 까지 작성했어요

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누가 와도 업무흐름을 파악할 수 있겠죠?

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4) 매출/매입 현황

각 회사별로 주된 거래처가 다들 있으실거에요.

바로 고객과 연결되는 경우가 아니고서는 보통은 회사 대 회사로 움직이니까요.

우리 회사의 주 거래처가 어디인지 주로 어떤 품목을 거래하는지 기록해두었어요.

결제주기는 어떻게 되는지 담당자 연락처 등 관련 내용을 메모해두는게 좋겠죠?

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5) 그 외 특이사항

규모가 작은 회사는 보통은 대표가 결정을 하다보니 사칙이 잘 없는거 같아요.

그래도 규칙적으로 발생되는 부분 (예. 여름휴가, 직원 경조사 등)이 있다면

기록해두는것도 나쁘지 않을거 같아서 저는 발생시에 꼭 적어둔답니다.

두번, 세번 물어보는것보다는 한번 확인받고 계속적으로 이렇게 했었는데

이번에도 그렇게하면 되는지 확인 받는게 훨씬 효율적이더라구요.

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6) 고정지출건

고정적으로 발생하는 지출에 대해서 정리하는 항목입니다.

담당자의 편의성을 위해서 자동이체를 걸어두는 경우도 있지만

그러면 매달 얼마나 지출이 되는지 가늠하기도 힘들더라구요.

혹시라도 자금이 모자라거나 하는 경우가 생기면 대처하기도 힘들구요.

그래서 4대보험 부터 카드대금 자잘한 렌탈비용까지 금액과 일자를 적어두면

관리하기도 쉽고, 대충 어느정도 선에서 자금이 왔다갔다 하는지도 파악할수 있어요.

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여기까지 저만의 인수인계서 작성내용입니다.

어떠세요? 조금 방향이 정해지셨을까요?

조금이나마 도움이 되었으면 합니다🙂

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궁금하신 부분은 댓글 남겨주세요🤞