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경리회계실무

[경리업무] 연차관리 너무 어려워요

by 조금 전 발행됨 2023. 3. 22.

안녕하세요 말랑집사 입니다.

직장인이라면 누구나 소중한 연차를 가지고 있죠.

예전엔 신입직원은 언제 1년이 되나 기다렸지만 요즘은 1년 되기전에도 연차가 생깁니다.

사용하는건 쉽지만, 나중에 퇴사할때 수당계산하려면 머리가 지끈거린단 말이죠😢

지금 말랑집사네 회사는 휴램이라는 프로그램을 사용하고 있어요.

인사관리해주는 프로그램인데, 나름 유용하게 사용하고 있죠.

혹시 그거 아시나요? 회계연도로도 연차관리 가능하다는거

보통의 회사라면 입사일 기준으로 계산하고 계실거에요.

신규입사 직원의 경우 한달 만근해야 1개의 연차가 발생하니까요.

혹여나 촉진제를 적용하고 있는 회사라면 개개별로 촉진기간이 다르기때문에

관리하는 입장에서는 번거로운 업무가 되어버리죠.

만약 날짜를 놓쳐서 촉진을 못했다면...?

그래서 지급해야 하는 수당이 어마어마 하다면...?

생각만해도 끔찍하네요😥

말랑집사네 회사는 촉진제를 적용하고 있고 회계연도로 관리하고 있어요.

휴램에 입력만 하면 자동관리가 되고, 촉진기간도 일정하게 적용할수 있죠.

하지만, 퇴사한다면???

내 연차수당은 어떻게 되는거죠?

회계연도로 쭉 관리해왔지만, 정산은 또 근로자에게 유리한 방향으로 해야하기 때문에

입사일 기준으로 정리를 또 해야할수도 있는거죠🤣🤣🤣

아이고 생각만해도 어렵네요.

그래서 말랑집사는 입사일 기준으로 연차관리를 따로 하고 있어요.

물론 휴램에서 설정을 바꾸면 볼수있지만, 수당부분은 따로 봐야하더라구요.

저는 요렇게 정리해서 사용하고 있어요.

혹시나 퇴사하게 되면 자동으로 연차수당이 얼마나 지급되어야 하는지도 나오죠.

이렇게 현황을 표시해두면 한눈에 보기도 편하답니다.

매년 파일을 복사해서 쓰는걸 추천드려요.👍👍

다음은 개인별현황이에요.

개인별로 언제 연차/반차를 사용했는지 나오고,

달력에도 표시가 되어서 몇월에 제일 많이 썼는지도 나와요.

그리고 제일 중요한 사용률!

사용률이 저조하다면 몰아서 사용하는 경우가 많겠죠?

그리고 직원들이 개인별로 요청할때도 보여주기가 편하답니다🤞

나름 정리한다고 하고 있는데, 맘에 드셨는지 모르겠네요.

이런분들께 추천드려요!

1) 소규모 회사의 담당자님

2) 간단하게 관리하고 싶은 담당자님

궁금하신 부분 있으시면 댓글로 남겨주세요❤